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掌握標準化管理五個重點!

2023-06-01 14:24閱讀數(shù):772

標準化可以被普遍理解為簡化、常規(guī)化、一般化、標準化、開放和透明。無論是軟件開發(fā)、安全操作和維護、信息技術(shù)服務(wù)還是內(nèi)部控制管理,銀行信息系統(tǒng)都是非常有序的工作。下面說說標準化管理6個方面:一、標準化工作制度化、規(guī)范化。系統(tǒng)與技術(shù)的相互作用是系統(tǒng)在將技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)效率的過程中發(fā)揮的決定性作用。信息技術(shù)業(yè)務(wù)是一個專業(yè)領(lǐng)域,涉及軟件開發(fā)、系統(tǒng)運行和維護、安全和內(nèi)部控制、需求和項目管理、質(zhì)量控制、信息技術(shù)服務(wù)、綜合管理等。這就要求各行根據(jù)自身科技發(fā)展狀況設(shè)置專人負責(zé),制定標準化體系規(guī)范和標準化管理流程,理順各項工作內(nèi)容,確定屬于標準規(guī)范范疇的工作,并經(jīng)過認真分析,作為信息技術(shù)業(yè)務(wù)標準化的規(guī)則。二、建立員工廣泛參與標準化工作的機制。實施標準化,一方面要有固定的程序讓員工遵循,另一方面要充分發(fā)揮員工的主觀能動性,以提高工作效率、追求成本和質(zhì)量為目標,通過建立有效的機制,讓標準實施者充分發(fā)揮提高工作標準的積極性,將工作標準化作為對員工的一種激勵,促進員工創(chuàng)新納入績效獎勵。同時,讓標準執(zhí)行者了解工作標準化的目的和意義,讓他們參與標準的制定過程,貢獻自己的經(jīng)驗和想法。只有這樣,標準才能有效和可行。只有這樣,才能不斷提高標準,增強內(nèi)生動力,保持持久的競爭力。三、標準內(nèi)容描述的標準化。只有一個清晰、清晰、準確、完整、統(tǒng)一的標準才能成為一個可遵循的準則。含糊籠統(tǒng)的描述會使遺囑執(zhí)行人不知所措。相反,這會降低工作效率,甚至導(dǎo)致錯誤。因此,有必要對標準文件進行編寫、驗證和評審四、做好規(guī)范的日常管理工作。每個標準的頒布和實施往往涉及多個層次、多個應(yīng)用系統(tǒng)和多個崗位人員。這需要科技部門的領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持。他們應(yīng)該制定標準的管理體系規(guī)范和處理程序。他們應(yīng)該提前做好標準的編寫、審核、頒布和培訓(xùn)工作,讓每個人都知道標準的重要性、變化、同行建設(shè)、學(xué)習(xí)新老標準等。標準化,通過培訓(xùn)提高員工的思想認識和執(zhí)行力。做好標準的執(zhí)行、問題的處理和收集;活動結(jié)束后,對標準進行修訂,并做好標準的頒布、驗收和保管等日常工作。標準化管理應(yīng)持續(xù)改進,原標準應(yīng)及時更新和修訂,標準規(guī)范應(yīng)保持最新,以避免因更新不及時而出現(xiàn)影響工作效率的任何錯誤。五、加強標準化管理的保障。首先,要建立與標準化管理職責(zé)相適應(yīng)的考核反饋和獎勵機制。通過檢查工作與標準之間的差距,不斷加強內(nèi)部管理和人員培訓(xùn),為標準化工作的實施提供管理保障和人力保障,鼓勵和獎勵每個人提出標準化意見。第二,通過加強系統(tǒng)支持,鞏固標準化管理的內(nèi)容和流程,進一步節(jié)省交易處理時間,提高工作效率。


——信息來源:學(xué)習(xí)標準化

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